در حالی که طی سال‌های اخیر رونق تصاعدی در کار از راه دور وجود داشته است،

و کار در خارج از یک مکان اداری فیزیکی قطعاً بسیار رایج‌تر از گذشته شده است،

هنوز هم با مجموعه‌ای از موانع همراه است.

ارتباطات گروهی درهم، مدیریت ضعیف، و همچنین مشکلات مربوط به بهره وری

چند مورد از چالش های رایجی هستند که هنگام کار از خانه به وجود می آیند.

با این حال، تحقیق و استفاده از فناوری مناسب و نرم‌افزارهای مختلف می‌تواند

به شما کمک کند تا از این مشکلات عبور کنید، بهره‌وری را حفظ کنید و با همکاران خود درگیر بمانید.

ابزارهای مدیریت پروژها

ابزارهای مدیریت پروژه ضروری ترین مؤلفه برای کارمندانی هستند که از راه دور کار می کنند.

آنها به تیم های مجازی اجازه می دهند تا کار خود را به شیوه ای کارآمد ترتیب دهند

و آن را بسیار راحت تر مدیریت کنند.

علاوه بر این، آنها راهی را برای تیم‌های مجازی فراهم می‌کنند تا تجسم فیزیکی

پروژه‌های خود را داشته باشند، به طوری که تصویر یکسانی برای هر یک از اعضای تیم ترسیم شود،

و اطمینان حاصل شود که همه در یک صفحه در هنگام انجام کارهایی هستند که باید انجام شود.

ایده

مفهوم یک فضای کاری فراگیر است و همه چیزهایی را که یک کارمند برای مدیریت پروژه‌ها

لازم می‌داند را در یک مکان جمع می‌کند.

با توجه به طیف گسترده ای از خدمات یک صفحه کار با یک ویرایشگر سریع برای

هر گونه تنظیمات، یک چک لیست هفتگی شخصی، یک تقویم و ابزارهای یادداشت برداری،

به راحتی با مشاغل مختلف و تخصص های خود سازگار است.

همه این ویژگی‌ها، چه به تنهایی و چه به صورت ترکیبی، به کاربران کمک می‌کنند

تا ایده‌ها را برنامه‌ریزی کنند و در مورد آنها بحث کنند، اطلاعات را با همکاران

به اشتراک بگذارند، و روند پیشرفت پروژه‌هایشان را پیگیری کنند.

سستییکی از بزرگ‌ترین و رایج‌ترین چالش‌ها هنگام کار از راه دور،

ارتباطات پراکنده و موانع همکاری است.

هنگام مدیریت یک تیم مجازی، باید تعاملات مستمر و منسجمی بین همه اعضای

آن وجود داشته باشد تا اطمینان حاصل شود که هر یک از کارمندانی که روی پروژه کار می کنند

از اهداف و انتظارات تعیین شده برای خود آگاه هستند.

‏Slack

یک برنامه ارتباطی است که حول محور ارتباطات مبتنی بر پیام است.

این امر آن را به یکی از ایده آل ترین نرم افزارها در بحث و گفتگو و همکاری با تیم های مختلف تبدیل می کند.

این امکان را به شما می دهد که هم بحث های خود و هم هرگونه یادداشت و مطالب

اضافی مربوط به پروژه در دست را سازماندهی و بایگانی کنید و اپلیکیشن موبایل آن را برای ارتباط مستقیم پیام بسیار راحت می کند.

بهره وری

کتاب موشک بسیاری از مردم هنگام نوشتن ایده ها به صورت فیزیکی روی کاغذ

نسبت به تایپ کردن، کارایی بیشتری دارند.

تحقیقات ثابت کرده است که نوشتن چیزها با خودکار به خاطر سپردن آن‌ها آسان‌تر می‌شود

و به احتمال زیاد چیزهایی را که به نظرمان در زنجیره اهمیت بالاتر می‌بینیم، یادداشت می‌کنیم.

در حالی که این تفاوت در دانش‌آموزانی که یادداشت‌برداری می‌کنند راحت‌تر قابل مشاهده است،

اما همچنان برای کارگران در یک محیط اجرایی نیز مرتبط است.‏

Rocketbook یک نوت بوک هوشمند و قابل استفاده مجدد است که مزایای روش

سنتی نوشتن ایده‌ها، فهرست‌ها و برنامه‌ریزی زمان‌بندی‌ها را با دست، ذخیره‌سازی

ابری ترکیب می‌کند.

برنامه آن به شما این امکان را می دهد که هر آنچه نوشته شده است را اسکن کنید

و آنها را به یک سرویس ابری انتخابی خود مانند OneNote، Google Drive یا ‏Evernote ارسال کنید. Rocketbook یادداشت های دست نویس شما را رونویسی می‌کند و آنها را به

متن تبدیل می کند که در صورت تمایل می توانید آن را نیز ویرایش کنید.

اگرچه ممکن است در مقایسه با تایپ کردن کندتر باشد، اما بسیاری از افراد هنگام

نوشتن مطالب با قلم، ذهنیت خلاق تری دارند و وظایف در خط مقدم ذهن آنها باقی خواهد ماند.

جنگل‏Forest

اپلیکیشنی است که شما را از گوشی هوشمندتان دور می کند تا روی کارتان متمرکز بمانید.

این یک ایده ساده را دنبال می کند:

جنگلی بسازید که در آن هر درخت نماد یک کار باشد.

هر زمان که می خواهید روی یک کار تعیین شده متمرکز بمانید، دانه ای برای درخت بکارید.

اگر برنامه را تا نیمه رها کنید درخت می میرد.

اگرچه ممکن است ساده به نظر برسد، اما یک روش سرگرم کننده و موثر برای

تشویق کاربران به انجام کار در یک بازه زمانی خاص، اجتناب از حواس پرتی و تولید است.

نورپردازی قابل حمل

تماس‌ها و جلسات تصویری نشانی از رفتن به جایی ندارند، و برای بسیاری که کارشان

کاملاً از راه دور است و از هیچ مدل ترکیبی پیروی نمی‌کند، یک ضرورت است.

سرمایه گذاری بر روی یک راه اندازی با کیفیت برای تماس های ویدیویی ارزشش را دارد

و امروزه صرف داشتن یک وب کم خوب کافی نیست.

در حالی که یک دوربین با کیفیت خوب ضروری است، نورپردازی همه چیز را تغییر می دهد.

داشتن یک منبع نور خوب، قابل اعتماد و قابل حمل تأثیر بسیار زیادی بر کیفیت تماس ویدیویی دارد.

هنگامی که با یک مدیر، یک مشتری یا حتی کارمندان دیگر در جلسه هستید،

داشتن ظاهری مناسب برای ایجاد تاثیر اولیه و حفظ حرفه ای بودن حتی اگر در

خانه کار می کنید ضروری است.‏

Litra Glow لاجیتک نه تنها قابل حمل است، بلکه حسگرهای آن روشنایی نور

را برای انطباق با محیط شما تنظیم می کنند و کیفیت ویدیوی شما را بهتر می کنند.

حتی اگر به دفتر نمی‌روید، می‌توانید جلساتی را در هر جایی برگزار کنید،

از دفتر خانه گرفته تا یک فضای کاری، بدون نگرانی در مورد یافتن منبع نور خوب،

یا روشنایی نامطلوب.همچنین برای اطمینان از بی خطر بودن آن برای استفاده طولانی

مدت آزمایش شده است.هارد وایرلسهنگامی که از راه دور کار می کنید، داشتن تمام

فایل ها و داده های خود برای شما راحت و ضروری می شود.

با شروع مکان‌های کاری ترکیبی، داشتن این داده‌ها در دسترس شما در هنگام حرکت

نیاز به چک کردن با مشتریان، نیاز به تغییر در محیط، یا رفتن به دفتر برای جلسات

بسیار مهم است.یک هارد دیسک اکسترنال و بی سیم قابل اعتماد برای دسترسی

آسان به تمام مواد خود می خواهید.

اگر از راه دور کار می‌کنید، سرمایه‌گذاری روی یک هارد دیسک بی‌سیم باعث می‌شود

همه فایل‌های شما به راحتی در دسترس باشد، به شما کمک کند هر چیزی را

که نیاز دارید به راحتی ذخیره کنید و به شما امکان می‌دهد بدون سر و صدا همراه باشید.

🌎دنیاب مرجع نیازمندی ایرانیان خارج از کشور